Faire le devis d'un atelier team building pour une entreprise

Cours de cuisine, dégustation, atelier créatif, séance de bien-être : les entreprises réservent des ateliers pour leurs équipes. Le devis ressemble à celui d'un particulier, avec quelques différences importantes.

Qui est le client ?

C'est l'entreprise, pas les salariés qui participent. Sur le devis, mettez sa raison sociale, son adresse, et le nom de la personne qui organise. Demandez aussi son numéro SIREN : il vous servira pour la facture.

Chiffrer un groupe

Pour un groupe, trois formules marchent bien (voir aussi le prix d'un atelier) :

• par personne : simple, mais le prix bouge avec l'effectif ;
• forfait jusqu'à un certain nombre, puis un prix par personne au-delà : le client connaît son budget de base ;
• dégressif : le prix par personne baisse quand le groupe grandit.

Fixez un minimum et un maximum de participants. Au-delà d'un certain nombre, prévoyez un second animateur ou deux sessions.

Le déplacement et l'installation

L'atelier a souvent lieu dans les locaux du client, ou dans un lieu qu'il loue. Comptez le trajet (voir les frais de déplacement), mais aussi le temps d'installation et de rangement. Demandez ce qui est disponible sur place : salle, tables, point d'eau, prises, cuisine équipée pour un cours de cuisine.

Si vous servez ou vendez de l'alcool, des règles particulières s'appliquent (licence) : renseignez-vous auprès de votre mairie ou de la CCI.

Ce qui change avec un client professionnel

• En principe, pas de droit de rétractation. Les 14 jours de rétractation protègent les consommateurs. Une très petite entreprise (5 salariés au plus) peut, dans un cas précis, en bénéficier : contrat signé en personne, hors de votre local, et sans rapport avec son activité principale (article L221-3 du Code de la consommation). Pour un atelier à date fixée, l'exclusion des activités de loisirs s'applique en principe aussi. Dans le doute, écrivez la date et vos conditions d'annulation sur le devis.
• Les CGV ne sont pas obligatoires d'office, mais vous devez les donner si le client les demande (article L441-1 du Code de commerce ; voir les CGV d'une animatrice).
• Les conditions d'annulation restent indispensables : un report de séminaire, ça arrive.
• La facture doit indiquer la date ou le délai de paiement, le taux des pénalités de retard et l'indemnité forfaitaire pour frais de recouvrement, qui est de 40 € par facture impayée à ce jour (article D441-5 du Code de commerce). Les autres mentions obligatoires d'une facture sont sur entreprendre.service-public.gouv.fr.
• Le délai de paiement. Sans accord, il est de 30 jours après la réalisation de la prestation. S'il est négocié, il ne peut pas dépasser 60 jours à compter de la date de la facture (ou 45 jours fin de mois). Dites-le clairement sur le devis : acompte ou non, délai du solde.

Le devis type

• l'atelier, la date, la durée, le lieu ;
• le nombre de participants retenu, et jusqu'à quand le confirmer ;
• le prix de l'atelier, le déplacement, le matériel, le total ;
• la TVA, ou la mention de franchise de TVA si vous en bénéficiez ;
• l'acompte éventuel, le solde et le délai de paiement ;
• vos conditions de règlement : délai, pénalités de retard, indemnité de recouvrement ;
• la durée de validité du devis ;
• vos conditions d'annulation et de report.

Beaucoup d'entreprises demandent un devis à signer, ou un bon de commande de leur côté : gardez le devis accepté et la référence de leur commande. Pour la méthode complète, voir le devis d'un atelier à domicile.

Bon à savoir. Depuis le 1er septembre 2026, les entreprises doivent pouvoir recevoir des factures électroniques. À partir du 1er septembre 2027, les micro-entreprises devront aussi émettre leurs factures à leurs clients professionnels par une plateforme agréée. Gestinera produit aujourd'hui des factures PDF.

Ces règles sont générales. Un professionnel du droit ou du chiffre vous dira ce qui s'applique à votre activité.