Calculer ses frais de déplacement d'animatrice d'ateliers

Le déplacement est la ligne qu'on oublie le plus souvent. Pourtant il vous coûte : carburant, usure de la voiture, et surtout votre temps sur la route.

Il n'y a pas de tarif imposé

En France, la plupart des prix sont fixés librement par le professionnel. Vous choisissez donc votre règle. Face à un particulier, ce qui est obligatoire, c'est de l'annoncer clairement, toutes taxes comprises, avant qu'il s'engage : les frais de déplacement doivent figurer sur le devis.

Trois façons courantes de compter

1. Au kilomètre, aller-retour. Simple et juste : plus c'est loin, plus c'est cher.
2. Avec une distance gratuite. Rien jusqu'à un certain rayon autour de chez vous, puis un tarif au kilomètre au-delà. Pratique pour rester attractive près de chez vous.
3. Par zone. Un forfait par tranche de distance (par exemple 0 à 15 km, 15 à 30 km…). Facile à lire pour le client, moins précis pour vous.

Le calcul, avec une distance gratuite

Frais = (distance aller − distance gratuite) × 2 × tarif au km.

Prenez la distance par la route, pas à vol d'oiseau.

Comment choisir votre tarif au kilomètre

Pensez au coût réel de votre voiture (carburant, entretien, assurance, usure) et au temps passé. Le barème kilométrique des impôts sert à calculer les frais déductibles de certains contribuables : ce n'est pas un tarif à facturer à vos clients. Vous pouvez l'utiliser comme repère pour estimer le coût de votre voiture, rien de plus. Le déplacement compte aussi dans le prix de votre atelier.

Et les péages, le parking ?

Prévenez-le dans vos conditions : inclus dans le tarif, ou ajoutés au réel. L'important est que le client le sache avant d'accepter.

Sources : economie.gouv.fr, « Professionnels : quelles sont vos obligations en matière d'affichage des prix ? ».