Fixer le prix d'un atelier créatif à domicile
Mise à jour le 30 octobre 2026 · règles vérifiées en octobre 2026
Un atelier de deux heures ne vous prend pas deux heures. Le bon prix couvre tout le reste.
1. Comptez tout votre temps
Préparation du matériel, trajet, installation, l'atelier lui-même, rangement, échanges avec le client, devis et facture. Additionnez, puis divisez ce que vous voulez gagner par ce temps total, pas par la durée de l'atelier.
2. Comptez le matériel, par participant
Ce que chaque personne utilise ou emporte, plus une part du matériel qui s'use (pinceaux, outils, nappes). Un tableau simple suffit : quantité par personne × prix.
3. N'oubliez pas les charges
- les cotisations sociales (pour une micro-entreprise, un pourcentage du chiffre d'affaires, qui dépend de votre activité : taux sur urssaf.fr) ;
- l'assurance, le site, les outils, le téléphone ;
- la TVA si vous y êtes soumise.
Et le déplacement, à part : voyez comment calculer vos frais de déplacement.
4. Choisissez une formule de prix
- Par personne : le plus courant pour les ateliers de groupe.
- Forfait : un prix fixe, pratique pour un anniversaire d'enfants.
- Forfait plus prix par personne : un forfait jusqu'à un certain nombre de personnes, puis un prix pour chaque personne en plus.
- Dégressif : un prix par personne qui baisse quand le groupe grandit.
Fixez toujours un minimum de participants, pour que l'atelier reste rentable.
Exemple inventé
Matériel 12 € par personne, 8 personnes ; 5 heures de travail en tout pour 2 heures d'atelier. Si vous visez 25 € de l'heure avant charges : 8 × 12 = 96 € de matériel, 5 × 25 = 125 € de temps, soit 221 € avant cotisations et déplacement, environ 28 € par personne. À ajuster selon vos charges réelles.
5. Regardez autour de vous, sans copier
Les prix des autres animatrices de votre région donnent un repère. Mais leurs coûts ne sont pas les vôtres : partez de votre calcul. Ensuite, mettez-le dans votre devis ; pour un groupe d'amies, voyez le devis d'un EVJF.
Votre formule de prix, une fois pour toutes.
Dans Gestinera, chaque atelier a sa formule (par personne, forfait, forfait plus, dégressif), son minimum et son maximum de participants, et sa liste de matériel. Le devis se calcule tout seul, déplacement compris.
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