Comment ça marche
Du catalogue au solde, en six étapes, depuis le téléphone.
- Votre catalogueChaque atelier avec son prix (par personne, forfait ou dégressif), le nombre de participants possible, sa durée et la liste de matériel à emporter. Vos produits (livres, kits) et bons cadeaux à côté.
- Le devisChoisissez l'atelier, le nombre de personnes et l'adresse : les frais de déplacement se calculent avec la distance réelle. Le prix ne vous va pas ? « Prix libre » et vous ajustez chaque ligne.
- L'envoi et l'acceptationEnvoyez le lien par WhatsApp, SMS ou email. Le client lit son devis, l'accepte en ligne et voit tout de suite combien régler et comment (virement, PayPal, Lydia…).
- L'acompte et les facturesQuand l'argent arrive, « Encaisser » : la facture d'acompte, de solde ou unique se crée toute seule, en PDF, avec la TVA détaillée ou la mention de franchise.
- Le jour JL'atelier est dans le planning et dans l'agenda du téléphone. Quelques jours avant, le client confirme le nombre de participants ; la liste de matériel suit. Vous la cochez en préparant le sac, même sans réseau.
- Après l'atelierEncaissez le solde, l'atelier se range dans l'historique. Le bilan suit vos recettes et dépenses, et le récap du mois est prêt pour l'URSSAF.
Questions fréquentes
Faut-il installer une application ?
Pas besoin de passer par l'App Store ou le Play Store : elle s'ouvre dans le navigateur du téléphone. Pour l'avoir comme une appli, ajoutez-la à l'écran d'accueil : un bouton « Installer » sur Android, Partager puis « Sur l'écran d'accueil » dans Safari sur iPhone. L'app vous montre comment.
Mes clients doivent-ils créer un compte ?
Non. Ils reçoivent un lien vers leur devis, et votre page de réservation s'ouvre sans compte.
Et sans réseau, chez un client à la campagne ?
Vos prochains ateliers restent consultables : adresse, téléphone du client, matériel à cocher. Ce que vous cochez part tout seul quand le réseau revient.
Je suis micro-entrepreneur, sans TVA : ça marche ?
Oui. Devis et factures portent la mention « TVA non applicable », avec la référence légale en vigueur à leur date. Si vous facturez la TVA, chaque ligne peut avoir son taux (20 %, 5,5 % pour un livre…).
Je reçois aussi chez moi ou dans un lieu : ça marche ?
Oui. Créez l'atelier au format « Je reçois », puis une séance : vous obtenez un lien et un QR code à partager. Les participants s'inscrivent place par place, sans compte ; la liste d'attente avance toute seule et chacun reçoit un rappel la veille. Ils vous paient directement.
Le client peut-il payer en ligne dans l'application ?
Pas directement : il voit votre IBAN ou votre lien de paiement (PayPal, Lydia, SumUp…), et vous indiquez les paiements reçus. Pas de commission prélevée.
Mes données sont-elles en sécurité ?
Elles sont en France (Paris), visibles par vous seul, sauvegardées chaque semaine, et vous pouvez tout télécharger à tout moment.
Combien d'emails puis-je envoyer ?
Pour protéger le service, le nombre d'emails est limité par espace, sur 24 heures : 40 envoyés par vous (devis, factures, messages aux inscrits), 30 déclenchés par vos pages (confirmations d'inscription…) et 15 avis pour vous ; une même adresse reçoit au plus 5 emails par jour de votre part. Ces limites ne changent pas le nombre de devis, de factures ou de réservations que vous créez. Si l'une est atteinte, l'application vous le dit, et vous pouvez télécharger le PDF pour l'envoyer vous-même.
Envie de l'essayer ? Soyez prévenu de l'ouverture.
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