Comment faire un devis pour un atelier à domicile

Un bon devis évite trois soucis : le déplacement oublié, le client qui hésite sans oser demander, et l'acompte flou. Voici une méthode en six étapes, avec un exemple inventé.

1. Partez de la demande

Avant tout calcul, notez le type d'atelier, le nombre de participants (il peut encore bouger), la date et l'heure, l'adresse, et ce que le client fournit : une table, une pièce, une prise, de l'eau.

2. Calculez le prix de l'atelier

Selon votre façon de travailler : un prix par personne, un forfait, ou un forfait jusqu'à un certain nombre de personnes puis un prix par personne au-delà. Fixez aussi un minimum et un maximum de participants : en dessous, l'atelier ne couvre pas vos frais ; au-dessus, la qualité baisse. Pour trouver le bon prix, voyez comment fixer le prix d'un atelier créatif.

3. Ajoutez le déplacement

Choisissez votre règle une fois pour toutes, et appliquez-la à chaque devis : un tarif au kilomètre aller-retour, avec ou sans distance gratuite autour de chez vous. Le détail est dans notre page sur les frais de déplacement.

4. Ajoutez le matériel ou les produits vendus

Un kit à emporter, un livre, des produits : une ligne séparée pour chacun. Si vous êtes soumise à la TVA, chaque ligne a son taux.

5. Indiquez le paiement et les conditions

• l'acompte (par exemple 30 % à l'acceptation) et le solde (voir acompte ou arrhes) ;
• la durée de validité du devis ;
• jusqu'à quand le client peut changer le nombre de participants ;
• vos conditions d'annulation et ce que devient l'acompte ;
• face à un particulier : l'absence de droit de rétractation pour un atelier à date fixée dans le devis, et votre médiateur de la consommation (voir les CGV d'une animatrice).

6. Envoyez vite, puis relancez une fois

Envoyez le devis peu après la demande, quand votre atelier est encore frais dans la tête du client. Sans réponse après quelques jours, une relance polie suffit.

La liste de contrôle

• Votre nom ou raison sociale, adresse, SIRET (ou numéro d'association), téléphone et e-mail
• Le nom et l'adresse du client
• L'atelier, la date, l'heure, la durée et le lieu
• Le nombre de participants retenu pour le prix
• Le prix de l'atelier, du déplacement, du matériel, et le total
• La TVA, ou la mention de franchise de TVA si vous en bénéficiez
• L'acompte, le solde, les moyens de paiement
• La durée de validité
• Les conditions d'annulation, et pour un particulier la mention de rétractation et le médiateur

Ces règles sont générales : un professionnel du droit ou du chiffre vous dira ce qui s'applique à votre activité.