Organiser un EVJF atelier créatif : le devis type

Mise à jour le 30 octobre 2026 · règles vérifiées en octobre 2026

Un EVJF, c'est souvent un groupe d'amies, une organisatrice, un lieu loué pour le week-end, et un nombre de personnes qui bouge jusqu'au dernier moment. Le devis doit prévoir tout ça.

Qui est le client ?

C'est la personne qui accepte le devis et paie l'acompte, en général l'organisatrice. Mettez son nom sur le devis. C'est un particulier : les règles d'information des particuliers s'appliquent (voir notre page sur les CGV).

Le nombre de participantes

Fixez un nombre pour le devis, puis une date limite pour le confirmer (par exemple quelques jours avant l'atelier). Dites ce qui se passe si le groupe change : prix recalculé, minimum facturé.

Le lieu

Gîte, salle, appartement : notez l'adresse exacte pour calculer le déplacement, et ce dont vous avez besoin sur place (tables, prise, point d'eau).

Le devis type

Exemple inventé

Atelier couronnes de fleurs séchées, 2 h, 10 participantes, à 42 € par personne : 420 €
Kit à emporter pour la future mariée, remis le jour de l'atelier : 15 €
Déplacement, 35 km aller (10 km gratuits, 0,50 € par km) : 25 €
Total : 460 €
Acompte de 30 % à l'acceptation : 138 € ; solde de 322 € le jour de l'atelier
Nombre de participantes à confirmer au plus tard 5 jours avant
Conditions d'annulation ; pas de droit de rétractation (atelier de loisirs à date fixée) ; médiateur de la consommation

Pour le prix par personne, voyez comment fixer le prix d'un atelier créatif, et pour la méthode complète, le devis d'un atelier à domicile.

Faites accepter le devis en ligne

L'organisatrice accepte depuis son téléphone, où qu'elle soit. C'est plus simple pour elle, et ça vous évite un piège : un devis signé devant vous, chez elle ou ailleurs, interdit d'encaisser l'acompte avant 7 jours.

Le devis d'EVJF, prêt avant la fin de l'appel.

Avec Gestinera, vous choisissez l'atelier, le nombre de participantes et l'adresse du lieu : le prix et le déplacement se calculent, vos conditions s'ajoutent. L'organisatrice accepte en ligne, puis confirme le nombre de participantes quelques jours avant.

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